Grâce à votre espace personnel électronique, simplifiez-vous la vie !
Le numérique révolutionne notre quotidien depuis plusieurs années. Nous sommes de plus en plus nombreux à consulter notre compte bancaire en ligne, à réserver des vacances ou même à déclarer nos impôts sur le net. Alors pourquoi ne pas profiter des nouvelles technologies pour faciliter aussi notre vie professionnelle ?
L'espace personnel électronique, c’est quoi ?
C'est un espace sécurisé et personnel qui garantit la confidentialité des contenus qui y sont stockés. Il comprend deux composantes :
Nous avons également choisi cette solution parce qu'elle propose des documents électroniques dont la sécurité et la pérennité sont assurées par la CDC-Arkhinéo mais aussi un stockage sur des serveurs sécurisés hébergés dans des Datacenters situés en France, ceritifés ISO 27001.
Si cela devait changer, il est prévu contractuellement avec Primobox que nous prendrions nos dispositions pour maintenir un niveau de sécurité et d'engagement au moins équivalent.
>>> Voir les durées et conditions de conservation.
>>> Voir les conditions générales proposées par Primobox avec qui vous allez contracter directement.
- Un espace personnel électronique, qui contient les fiches de paie électroniques (pour les salariés qui ont fait ce choix) et les autres documents RH EY signés électroniquement (contrat de travail pour les nouveaux arrivants, avenants aux contrats de travail, etc...) lesquels sont archivés par la Caisse des Dépôts et Consignations-Arkhinéo (CDC-Arkhinéo), filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations.
- Un espace dédié qui constitue un espace de stockage sur des serveurs sécurisés hébergés exclusivement dans des Datacenters situés en France, ceritifés ISO 27001. Cet espace permet à son utilisateur de stocker, gérer et centraliser des documents professionnels ou des documents personnels importants (factures, certificats de scolarité, attestations d'assurance, etc...).
Nous avons également choisi cette solution parce qu'elle propose des documents électroniques dont la sécurité et la pérennité sont assurées par la CDC-Arkhinéo mais aussi un stockage sur des serveurs sécurisés hébergés dans des Datacenters situés en France, ceritifés ISO 27001.
Si cela devait changer, il est prévu contractuellement avec Primobox que nous prendrions nos dispositions pour maintenir un niveau de sécurité et d'engagement au moins équivalent.
>>> Voir les durées et conditions de conservation.
>>> Voir les conditions générales proposées par Primobox avec qui vous allez contracter directement.
Quels avantages me procure-t-il ?
Terminé les dossiers qui s’empilent. Fini le stress de les avoir perdus ou abîmés.
Avec l'espace personnel électronique :
- Vous accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment avec une simple connexion internet.
- Vous bénéficiez d'une plateforme qui vous permet de gérer et d'archiver vos documents professionnels RH.
- Vous pouvez centraliser vos documents personnels et stocker vos factures de fournisseurs (gaz, électricité, téléphone… ) et autres documents administratifs.
- Vous bénéficiez d’un espace de stockage personnel de 1 Go en plus de l’espace dédié aux documents professionnels EY.
- Vous bénéficiez de fonctionnalités gratuites (moteur de recherche, rappels automatiques sur vos échéances importantes, envoi par mail...).
- Vous préservez votre parcours professionnel et facilitez votre départ à la retraite (fiches de paie , attestations de travail…).
A titre informatif consultez les durées légales de conservation de vos documents : http://vosdroits.service-public.fr/F19134.xhtml