Plus pratique, plus sûr, plus écologique.

Grâce à votre espace personnel électronique, vous n'avez plus besoin de stocker et de classer du papier. Vous pouvez gérer et accéder à vos documents électroniques, où que vous soyez et quand vous le voulez avec une simple connexion internet. Vos fiches de paie ne traînent plus sur les bureaux, vos documents professionnels ou personnels ne sont plus égarés ou déteriorés. En utilisant votre espace personnel électronique, vous contribuez à une démarche de développement durable par la limitation de la consommation papier.

Une fiche de paie électronique, c'est quoi ?

Il s’agit de recevoir sous format électronique sa fiche de paie, à la place du bulletin de paie papier.
Une fiche de paie électronique a la même valeur juridique qu’un bulletin papier. Elle a donc valeur d’original sous réserve qu’elle respecte des conditions clairement définies et qu’EY s’est attaché à respecter.

Que dit la loi ?

La loi 12 mai 2009 autorise la remise de la fiche de paie sous forme électronique . Elle précise que cette remise doit être de nature à en garantir l'intégrité. EY a donc mis en place une solution répondant aux exigences légales.

Quel est mon intérêt ?

Vos bulletins de paie sont archivés pour une durée de 50 ans dans les centres d’hébergement de la CDC-Arkhinéo et accessibles à tout moment. À travers ce prestataire, PRIMOBOX vous assure un niveau de sécurité optimal. Si vous quittez EY, vous emportez votre espace personnel électronique et conservez l'accès à vos bulletins de paie pendant cette durée. Au bout des 50 ans, cette prestation ne sera plus financée par EY.

Tous vos documents professionnels EY signés électroniquement (contrats de travail, avenants, attestations, renouvellement de la période d'essai, etc...) sont stockés et archivés gratuitement pendant 10 ans à la CDC-Arkhinéo. Si vous êtes toujours salarié d'EY au bout des 10 ans, le renouvellement se fera gratuitement. Si vous quittez EY pendant cette période, vous conservez l'accès à vos documents électroniques signés pendant 10 ans à compter de leur date d'archivage. Au bout de 10 ans, cette prestation ne sera plus financée par EY.

Tous vos autres documents professionnels RH non signés électroniquement seront déposés par EY sur des serveurs hébergés en France. Cette prestation est gratuite et vous avez accès à vos documents à tout moment, même en cas de départ de l'entreprise pendant la durée des engagements contractuels avec Primobox.

Vous pouvez choisir de stocker et de gérer vos documents personnels et administratifs dans votre espace personnel électronique. Ils seront stockés sur des serveurs hébergés en France gratuitement dans la limite de 1Go d'espace de stockage.

Pour réaliser vos projets personnels (acquisition d'un logement par exemple), vous pouvez constituer rapidement votre dossier en ayant "sous la main" les documents nécessaires, et les partager avec des tiers.